Daten.
Klar geregelt.
Klartext darüber, welche Daten auf dieser Website und bei einer Anfrage verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher
Einzelunternehmer
10243 Berlin
Deutschland
2. Grundsatz
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Kommunikation mit Dir, die Vorbereitung und Durchführung von Leistungen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung für vorvertragliche oder vertragliche Zwecke erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigten Interessen am sicheren und funktionierenden Betrieb der Website sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Du eine Einwilligung gibst.
3. Server-Logfiles und Hosting
Diese Website wird über Framer bzw. die dafür eingesetzte technische Infrastruktur bereitgestellt. Dabei werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, um die Website auszuliefern, abzusichern und stabil zu betreiben.
Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte Seite, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und übertragene Datenmenge. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website.
Hosting / technische Auslieferung: Framer / eingesetzte technische Infrastruktur.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Du mich per E-Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktierst, verarbeite ich die von Dir angegebenen Daten zur Bearbeitung Deiner Anfrage. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht und technische Metadaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Kontext auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Case Brief und Sparring-Anfragen
Für Case Briefs und Anfragen kann ein Formular auf der Website genutzt werden. Die technische Verarbeitung kann über Framer, n8n, Supabase, Google Workspace und E-Mail-Dienstleister erfolgen.
Wenn Du einen Case Brief oder eine Sparring-Anfrage einreichst, verarbeite ich die Angaben, die Du freiwillig machst. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Führungskontext, konkrete Situation, beteiligte Personen, bisherige Versuche, gewünschtes Ergebnis und optionaler Kontext gehören.
Diese Angaben können sensibel sein. Sie werden nur für Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung des angefragten Formats verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies technisch für die Verarbeitung erforderlich ist oder Du eingewilligt hast.
6. Automatisierung, E-Mail und Dokumentation
Für Automatisierung und interne Dokumentation können n8n, Supabase, Google Drive/Docs und Resend oder ein vergleichbarer E-Mail-Dienstleister eingesetzt werden.
Für interne Abläufe können Daten an technische Dienstleister übermittelt werden, etwa zur Speicherung in Datenbanken, zur Erstellung privater Dokumente, zur E-Mail-Benachrichtigung oder zur Ablage in geschützten Arbeitsordnern.
Die Inhalte werden nicht öffentlich im Git-Repository gespeichert. Operative Kundendaten gehören in private, zugriffsbeschränkte Systeme.
7. AI-gestützte Verarbeitung
Für interne Vorbereitung und Zusammenfassungen können AI-Dienste wie Anthropic, OpenAI oder vergleichbare Anbieter eingesetzt werden, sofern dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Wenn AI-Systeme zur Vorbereitung, Strukturierung oder Zusammenfassung eingesetzt werden, geschieht dies nur zweckgebunden. AI-Outputs werden vor einer Nutzung gegenüber Kund:innen durch Raphael geprüft. Es erfolgt keine automatische Veröffentlichung von Case-Inhalten.
8. Cookies, lokale Speicherung und TDDDG
Die Website nutzt nur technisch notwendige Speicherungen, soweit diese für Betrieb, Darstellung oder Sicherheit erforderlich sind. Ein darüber hinausgehendes Tracking ist in diesem Standardtext nicht als aktiv angenommen.
Soweit Informationen auf Deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gelten zusätzlich die Vorgaben des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Technisch notwendige Speicherungen können ohne Einwilligung erfolgen. Für nicht notwendige Cookies oder ähnliche Technologien wird eine Einwilligung eingeholt, sofern sie eingesetzt werden.
9. Schriftarten und externe Medien
Diese Website kann Schriftarten über Google Fonts laden. Dabei kann Deine IP-Adresse an Google übertragen werden, damit die Schriftdateien an Deinen Browser ausgeliefert werden können.
Wenn externe Medien wie YouTube- oder Vimeo-Videos eingebettet werden, können beim Laden des Videos Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Solche Inhalte sollten möglichst erst nach Deiner aktiven Auswahl geladen werden.
10. Analyse und Marketing
Aktuell ist kein eigenständiges Analyse- oder Tracking-Setup dokumentiert. Falls später Analyse-Tools wie Google Analytics, Meta Pixel oder ähnliche Dienste eingesetzt werden, muss dieser Abschnitt vor Veröffentlichung konkret ergänzt und gegebenenfalls ein Consent-Banner eingerichtet werden.
Wenn Du optional in den Erhalt von Gedanken, Einladungen oder ähnlichen E-Mails einwilligst, verarbeite ich Deine E-Mail-Adresse auf Grundlage Deiner Einwilligung. Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommunikationsdaten werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Durchführung der Leistung oder die Nachvollziehbarkeit der Geschäftsbeziehung erforderlich ist.
Für Session-Quellen wie Aufzeichnungen, Transkripte oder Voice Memos gilt intern eine Standard-Aufbewahrung von 90 Tagen, sofern nichts anderes vereinbart oder rechtlich erforderlich ist.
12. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Außerdem hast Du das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
13. Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.
Hinweis: Dieser Text ist ein pragmatischer Standardtext für die Website und ersetzt keine anwaltliche Prüfung, insbesondere nicht bei Tracking, Newsletter, Zahlungsabwicklung oder sensiblen Kundendaten.
